ربط نظام الزوار مع منصة مايكروسوفت تيمز وزووم

محتويات المقال

01لماذا ربط نظام الزوار بمنصات الاجتماعات؟ 02التكامل مع Microsoft Teams 03التكامل مع Zoom 04الدعوة الموحّدة: جسدي وافتراضي 05مزامنة التقويم وجدولة الزيارات

الاجتماع الهجين الذي يجمع حضورًا جسديًا وآخر افتراضيًا أصبح اليومي — لكن إدارته مُشتّتة بين نظام الزوار لتسجيل الجسديين ومنصة الاجتماع للافتراضيين. التكامل يُوحّد هذه التجربة.

لماذا ربط نظام الزوار بمنصات الاجتماعات؟

دعوة واحدة للجميع: المضيف يُنشئ اجتماعًا واحدًا — النظام يُرسل QR للزائر الجسدي ورابط Teams/Zoom للافتراضي في رسالة واحدة.
تسجيل الحضور الكامل: من حضر جسديًا من نظام الزوار + من حضر افتراضيًا من المنصة = سجل حضور كامل.
تقليل الأخطاء: لا نسيان إرسال رابط الاجتماع للزائر الجسدي الذي يتأخر ويُريد الانضمام من السيارة.

التكامل مع Microsoft Teams

إنشاء اجتماع Teams من نظام الزوار

المضيف ينشئ زيارة في نظام الزوار — النظام يُنشئ تلقائيًا اجتماع Teams مُرتبط ويضيف رابطه للدعوة.

الزائر يتلقى دعوة موحّدة

رسالة واحدة تحتوي: QR للدخول الجسدي + رابط Teams للانضمام إذا تأخر أو غيّر خططه.

تسجيل الحضور من المصدرين

بعد الاجتماع: من مسح QR (جسدي) + من انضم عبر Teams (افتراضي) = سجل حضور شامل.

التكامل مع Zoom

نفس المبدأ مع Zoom API:

Zoom Webinar للفعاليات الكبيرة: فعالية تستقبل حضورًا جسديًا (بـ QR) وافتراضيًا (بـ Zoom) — نظام الزوار يُدير الجانبين.
Zoom OAuth للمصادقة: الزائر يُسجّل بحساب Zoom الخاص به — بيانات موثّقة مُرتبطة بهويته الرقمية.
التسجيل المسبق الموحّد: نموذج تسجيل واحد يُغطي الجسديين (بيانات كاملة) والافتراضيين (بريد إلكتروني فقط).

الدعوة الموحّدة: جسدي وافتراضي

نموذج الدعوة الموحّدة

مزامنة التقويم وجدولة الزيارات

التكامل مع Google Calendar وOutlook يُكمل الصورة:

الزيارة المُنشأة في نظام الزوار تُضاف تلقائيًا لتقويم المضيف.
تغيير الموعد في التقويم يُحدّث الزيارة تلقائيًا ويُرسل إشعارًا للزائر.
إلغاء الاجتماع من التقويم يُلغي تصريح الزيارة تلقائيًا.

حَصين يتكامل مع Teams وZoom والتقويمات

دعوة واحدة، تسجيل موحّد، حضور كامل — لتجربة زيارة هجينة سلسة.

احجز عرضاً تكامل نظام الزوار مع HR