+966 56 533 0501
الرئيسيةالمدوّنةاحجز عرضاً
الرئيسيةالمدوّنةكيف يُساهم نظام الزوار في إدارة سلا
سلامة وصحةSafety Management

كيف يُساهم نظام الزوار في إدارة سلامة منشأتك؟

ع.ب
عمر البقمي
مسؤول سلامة مهنية
25 فبراير 2022 8 دقائق قراءة 2,140 مشاهدة

نظام الزوار ونظام إدارة السلامة يتشاركان هدفًا واحدًا في حالة الطوارئ: معرفة من في المبنى بدقة. كل زائر مُسجَّل هو حياة محسوبة في خطة الإخلاء.

ثلاث نقاط تقاطع حيوية:

  • الإخلاء الطارئ: قائمة "من في المبنى الآن" تُصدَر من نظام الزوار فورًا — دون حاجة لجمع بيانات يدوية تحت ضغط.
  • المساءلة عند الحريق أو الزلزال: مسؤول السلامة يعرف بالضبط من يجب أن يكون في نقطة التجمع — ومن لم يُحاسَب بعد.
  • تتبع الدخول الأخير: آخر نقطة دخول مُسجَّلة للزائر تُساعد فرق الإنقاذ على تحديد موقعه المحتمل.

قائمة الإخلاء الشاملة

المصدر الأول
نظام الحضور (الموظفون)
من سجّل حضوره من الموظفين اليوم — يُصدَر من نظام HR أو الحضور.
المصدر الثاني
نظام الزوار (الزوار)
من سجّل دخوله ولم يُسجّل خروجه بعد — يُصدَر من نظام الزوار فورًا.
المصدر الثالث
العقود والمقاولون
مقاولو الصيانة العاملون حاليًا — تصاريحهم النشطة تُحدد من منهم داخل المبنى.
القائمة الموحّدة
الإخلاء الشامل
دمج المصادر الثلاثة في قائمة واحدة مُرسَلة لمسؤول السلامة خلال 30 ثانية.

نقطة التجمع وإدارة العد

في نقطة التجمع، مسؤول السلامة يحمل قائمة الإخلاء على جواله:

1
فتح قائمة الإخلاء من التطبيق
ثانية واحدة — القائمة كاملة بجميع من يجب محاسبتهم.
2
تأشير الحضور أثناء وصول الأشخاص
كل شخص يصل — يُؤشَّر كـ "محاسَب" في التطبيق. المتبقون يظهرون بوضوح.
3
إشعار فرق الإنقاذ بالمفقودين
الأشخاص غير المحاسَبين بعد X دقائق — إشعار تلقائي لمسؤول السلامة وفرق الإنقاذ.

تمارين الإخلاء مع الزوار

تمرين الإخلاء يجب أن يشمل الزوار
كثير من التمارين تُركّز على الموظفين وتتجاهل الزوار — وهذا خطأ. الزائر في المبنى لحظة الطوارئ لا يعرف مخارج الطوارئ. الإجراء الصحيح: تدريب موظف الاستقبال على إشعار الزوار الحاليين بمسار الإخلاء فور الإنذار.

تقارير السلامة المستخرجة من نظام الزوار

نظام الزوار يُنتج بيانات قيّمة لإدارة السلامة:

  • متوسط الحضور الفعلي بالساعة: لتحديد نقاط التحميل الأعلى في خطة الإخلاء.
  • أوقات الذروة: متى يكون أكبر عدد من الزوار داخل المبنى — لتحديد أفضل أوقات التمارين.
  • الزوار طويلو المكوث: من بقي أطول من المتوقع — مؤشر للمتابعة الأمنية والسلامة.

قائمة إخلاء شاملة من حَصين في ثانية

موظفون + زوار + مقاولون — قائمة موحّدة على جوال مسؤول السلامة فورًا.